PERANCANGAN SISTEM PERMINTAAN TINDAK PERBAIKAN DAN PENCEGAHAN BERBASIS WEB DENGAN METODE EXTREME PROGRAMMING

I Putu Artha Yasa; I Nyoman Yudi Anggara Wijaya; Nengah Widya Utami; Ketut Queena Fredlina

doi:10.51401/jinteks.v7i3.6109

Authors

I Putu Artha Yasa Universitas Primakara
I Nyoman Yudi Anggara Wijaya Universitas Primakara
Nengah Widya Utami Universitas Primakara
Ketut Queena Fredlina Universitas Primakara

DOI:

https://doi.org/10.51401/jinteks.v7i3.6109

Keywords:

Penjaminan Mutu, Tindak Perbaikan dan Pencegahan, Sistem PTPP, Extreme Programming, Universitas Primakara

Abstract

Proses permintaan tindak perbaikan dan pencegahan (PTPP) di Universitas Primakara yang masih mengandalkan dokumen Ms. Word dan komunikasi via email terbukti tidak efisien. Proses manual ini menyebabkan kesulitan dalam melacak progres temuan audit, serta memperlambat koordinasi antar pihak terkait. Untuk mengatasi kendala tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sebuah sistem informasi PTPP berbasis web yang terpusat guna meningkatkan efektivitas sistem penjaminan mutu internal. Metodologi pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah Extreme Programming (XP), yang dipilih karena kemampuannya beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan pengguna secara dinamis dan fokus pada kolaborasi. Sistem ini dibangun menggunakan kerangka kerja Laravel dengan pengumpulan data melalui wawancara pemangku kepentingan dan observasi alur kerja. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem PTPP fungsional yang telah divalidasi melalui pengujian oleh pengguna (User Acceptance Test). Sistem ini berhasil mengimplementasikan alur kerja yang dibutuhkan, mencakup manajemen formulir dengan multi peran (admin, auditor, dan auditee), pelacakan status terstruktur dalam satu platform terpusat, serta mampu menghasilkan dokumen PDF sebagai arsip. Sistem ini mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pelacakan dan pengelolaan data penjaminan mutu yang diinginkan. Dengan adanya sistem ini, Universitas Primakara kini memiliki platform terpusat yang efektif untuk mendokumentasikan, memonitor, dan menyelesaikan temuan audit, sehingga memperkuat sistem penjaminan mutu internal.

References

I. P. A. W. I. Saputra, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Kabupaten Buleleng Dengan Metode Ward And Peppard,” Sains dan Teknologi, vol. 10, no. 1, pp. 40–50, 2021.

W. Mudiar and U. Hidayat, “Sistem Informasi Manajemen Asset Berbasis Web Pada Perbanas Institute,” INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS, vol. 4, no. 1, pp. 41–50, Dec. 2019.

I. W. Dika, I. N. S. Yasa, and P. T. Utami, “Sistem Informasi Laporan Keuangan Berbasis Web Pada Cv Jaka Jaya Teknik,” Manajemen dan Teknologi Informasi, vol. 13, no. 1, pp. 2087–5312, 2023, [Online]. Available: https://ojs.mahadewa.ac.id/index.php/jmti

O. Arifudin, “Manajemen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Sebagai Upaya Meningkatkan Mutu Perguruan Tinggi,” Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi), vol. 3, no. 1, pp. 161–169, 2019, [Online]. Available: https://journal.stiemb.ac.id/index.php/mea

M. Fadhli, “Sistem Penjaminan Mutu Iinternal dan Eksternal Pada Lembaga Pendidikan Tinggi,” Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, vol. 04, no. 02, pp. 171–183, 2020, doi: 10.33650/al-tanzim.v4i2.

P. Mauliana, W. Wiguna, and D. Widyaman, “Sistem Pendukung Keputusan Evaluasi Kinerja Pramuniaga Toserba Yogya Ciwalk Menggunakan Metode Weighted Product,” Jurnal Infotronik, vol. 3, no. 2, Dec. 2018.

NSAI Standard, “ISO 9001:2015 Quality management systems - Fundamentals and vocabulary,” 2015.

M. A. F. Sa’i, D. A. Prastiningtyas, and L. Isyriyah, “Pengembangan Sistem Informasi Inventarisasi Sarana dan Prasarana Non-IT di STIKI Malang,” Platform. J-Intech?: Journal of Information and Technology, vol. 10, no. 1, 2022, doi: 10.32664/j-intech.v10i01.

D. Kustiawan, W. N. Cholifah, R. Destriana, and N. Heriyani, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Koperasi Menggunakan Metode Extreme Programming,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 12, no. 1, pp. 78–92, Mar. 2022, doi: 10.34010/jati.v12i1.

Y. A. Oktaviana, I. P. Satwika, and N. W. Utami, “Perancangan Sistem Informasi Evaluasi Kinerja Dosen Berbasis Website (Studi Kasus Stmik Primakara),” Jurnal Krisnadana, vol. 1, no. 1, Sep. 2021, [Online]. Available: https://ejournal.catuspata.com/index.php/jkdn/index

I. K. S. Setiawan and I. N. Y. A. Wijaya, “Sistem Informasi Manajemen Aset dan Inventaris menggunakan QR Code di Kantor Camat Petang,” 2020. [Online]. Available: http://creativecommons.org/licences/by/4.0/

Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, “Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi,” Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016, 2016.

I. Mahendra and D. T. E. Yanto, “Agile Development Methods Dalam Pengembangan Sistem Informasi Pengajuan Kredit Berbasis Web (Studi Kasus?: Bank Bri Unit Kolonel Sugiono),” TEKNOLOGI DAN OPEN SOURCE, vol. 1, no. 2, pp. 13–24, 2018.

A. Fatoni and D. Dwi, “Rancang Bangun Sistem Extreme Programming Sebagai Metodologi Pengembangan Sistem,” vol. 3, no. 1, Mar. 2016, [Online]. Available: http://developdottxt.

M. Ibrahim et al., “Presenting and Evaluating Scaled Extreme Programming Process Model,” 2020. [Online]. Available: www.ijacsa.thesai.org

A. Shrivastava, I. Jaggi, N. Katoch, D. Gupta, and S. Gupta, “A Systematic Review on Extreme Programming,” in Journal of Physics: Conference Series, IOP Publishing Ltd, Jul. 2021. doi: 10.1088/1742-6596/1969/1/012046.

M. B. I. Kusuma, R. Maulidi, and N. Radita, “Implementasi Metode Extreme Programming Pada Pengembangan Aplikasi SIPENDIK (Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat STIKI),” Teknika, vol. 11, no. 1, pp. 26–37, Mar. 2022, doi: 10.34148/teknika.v11i1.408.

S. Hasta Mulyani, A. Nugroho, Hamzah, and M. Nurain, “SIMANTUL: Model of Internal Quality Audit Management System in Higher Education,” International Journal of Informatics and Computation (IJICOM), vol. 4, no. 2, Dec. 2022, doi: 10.35842/ijicom.