IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL UNTUK MANAJEMEN DATA BMKG WILAYAH 1 MEDAN

Samsudin; Pria Mitra Purba

doi:10.51401/jinteks.v5i4.3481

Authors

Samsudin Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Pria Mitra Purba Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.51401/jinteks.v5i4.3481

Keywords:

Digital Archives Information System, BMKG Region 1 Medan, Archives Management

Abstract

This research aims to improve the efficiency of data management at the Meteorology, Climatology and Geophysics Agency (BMKG) Region 1 Medan through the implementation of a web-based digital archive information system using PHP and local databases. The research objectives include handling the problems of manual archival storage and data input using Excel. The system design, including flowmaps, use case diagrams, and development with PHP, was successfully implemented to improve accessibility and data management in the organization. The benefits of this research involve solutions to the problem of effective archive storage and management, supporting more informed decisions, and increasing the productivity of BMKG Region 1 Medan. In its implementation, this system helps minimize the risk of loss and damage to important data.

Keywords : Digital Archives Information System, BMKG Region 1 Medan, Archives Management

References

H. Wijaya, R. Ruktiari, and M. N. Al Jum’ah, “Sosialisasi Penggunaan Webiste Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Arsip Kepegawaian Berbasis Digital di Fakultas Teknologi Informasi Universitas …,” Indones. Berdaya, 2023, [Online]. Available: https://ukinstitute.org/journals/ib/article/view/456

R. G. Siti, PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DIGITAL BERBASIS WEB PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI …. scholar.unand.ac.id, 2019. [Online]. Available: http://scholar.unand.ac.id/53346/

B. C. Utama, PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DIGITAL ARSIP SURAT MENYURAT PADA BIDANG HUBUNGAN INDUSTRIAL DINAS TENAGA KERJA, KOPERASI DAN …. repository.unama.ac.id, 2022. [Online]. Available: http://repository.unama.ac.id/2119/

C. A. Pranoto, C. M. S. Samson, and N. Prahatmaja, “Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital (e-arsip) di PT,” Pertamina (persero). 2020.

A. Anisah, D. Wahyuningsih, E. Helmud, and ..., “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Arsip Digital,” … (Sistem Inf. …, 2021, [Online]. Available: http://jurnal.atmaluhur.ac.id/index.php/sisfokom/article/view/1300

I. P. Sari, I. H. Batubara, and ..., “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya,” Wahana J. …, 2022, [Online]. Available: https://jurnal.ilmubersama.com/index.php/wahana/article/view/101

W. D. Susilawati, M. Halid, and ..., “Pengembangan Sistem Informasi Arsip Digital pada Dokumen Rekam Medis,” … Bid. Teknol. Inf. …, 2023, [Online]. Available: https://e-journal.rosma.ac.id/index.php/interkom/article/view/271

A. Wisaksono, M. D. Irawan, P. Studi, S. Informasi, U. Islam, and N. Sumatera, “Sistem Penginputan Data Barang Strategis Berbasis Web Pada Toko Bangunan di Kota Medan ( Studi Kasus?: DISPERINDAG Provinsi SumateraUtara ),” vol. 02, no. 2, pp. 56–66, 2023.

Samsudin, “PERANCANGAN APLIKASI ARSIP SURAT BERBASIS WEB DI DINAS,” vol. 17, pp. 28–35.

R. Fauzi, Y. S. Dwanoko, and ..., “Rancang Bangun Sistem Informasi Sistem Arsip Digital Dalam Permohonan Kehilangan Dokumen Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,” … J. Terap. Sains …, 2020, [Online]. Available: https://ejournal.unikama.ac.id/index.php/jtst/article/view/4913

B. Hartono, D. Danang, and M. Tofik, “Sistem Informasi Arsip Digital Kartu Catatan Siswa Berbasis Web,” … Teknol. Inf. DAN …, 2021, [Online]. Available: https://ejurnal.provisi.ac.id/index.php/JTIKP/article/view/281

F. P. Tenawahang and I. H. Ikasari, “SYSTEMATIC LITERATURE REVIEW: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DI INDONESIA,” J. Res. …, 2023, [Online]. Available: https://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORAPI/article/view/267

Z. Alamin, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA PROGRAM STUDI EKONOMI SYARI’AH FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM IAI …,” TAJDID J. Pemikir. Keislam. dan …, 2020, [Online]. Available: http://ejournal.iaimbima.ac.id/index.php/tajdid/article/view/523

A. N. Aini, Sistem Informasi Arsip Digital melalui Website SIDIA (Sistem Informasi Korespondensi dan Digital Arsip) di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Karanganyar. digilib.uns.ac.id, 2022. [Online]. Available: https://digilib.uns.ac.id/dokumen/detail/94419/

F. R. Tsani, SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN LAMONGAN. eprints.umg.ac.id, 2022. [Online]. Available: http://eprints.umg.ac.id/5531/7/BAB 5.pdf

A. P. Pranindita and Y. Y. Prasetyawan, “Pengelolaan Arsip Digital dengan Mengunakan Sistem Informasi Kearsipan: Studi Kasus pada Divisi Finance, PT. Telekomunikasi Indonesia Regional Semarang,” J. Ilmu Perpust., 2023, [Online]. Available: https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/39221

M. S. Rahasti, G. Susilo, and ..., “Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Padanotaris Dan PPAT Soraya Isnaini, SH., M. Kn., Kota Magelang,” TRANSFORMASI, 2023, [Online]. Available: https://ejournal3.stmikbinapatria.ac.id/index.php/JT/article/view/315

M. H. A. Batubara, “SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA KANTOR KEMENAG KAB. TAPANULI TENGAH BERBASIS WEB.” Politeknik Negeri Sriwijaya, 2022.

I. Sandi, I. G. A. Wibawa, and ..., “IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DIGITAL BERBASIS WEBSITE UNTUK MENDUKUNG PROSES PEMBELAJARAN,” J. Pengabdi. …, 2022, [Online]. Available: https://ejournal1.unud.ac.id/index.php/jupita/article/view/145

B. Hartono, D. Danang, and M. Tofik, “SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL KARTU CATATAN SISWA BERBASIS WEB. JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI, 12 (2), 1-11.” 2021.

N. Paryanti, S. M. Suryaniadi, and I. W. Sukarta, Desain Sistem Informasi Pengelolaan Arsip karyawan Secara Digital Pada Hotel XYZ. repository.pnb.ac.id, 2023. [Online]. Available: http://repository.pnb.ac.id/9727/

C. A. Pranoto, C. M. S. Samson, and ..., “Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital (E-Arsip) di PT. Pertamina (Persero) Studi Kasus Praktik Kerja Lapangan di Direktorat Manajemen Data Aset …,” Khazanah J. …, 2020, [Online]. Available: https://journal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/51057

P. A. C. Cahyaningtias, Penerapan sistem informasi arsip dinamis digital (siadu) pada tata usaha smkn 1 malang/Putri Aulia Cahyaningtias. repository.um.ac.id, 2023. [Online]. Available: http://repository.um.ac.id/299965/

B. BIMA, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL PADA PROGRAM STUDI EKONOMI SYARI’AH FAKULAS EKONOMI DAN,” scholar.archive.org. [Online]. Available: https://scholar.archive.org/work/db73jwestrbpfozgwaasci2jjy/access/wayback/http://ejournal.iaimbima.ac.id/index.php/tajdid/article/download/523/383

M. Lutfi and M. S. Rahasti, “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA NOTARIS DAN PPAT SORAYA ISNAINI, SH., M. Kn. KOTA MAGELANG,” J. Publ. Sist. Inf. …, 2022, [Online]. Available: https://ejurnal.stie-trianandra.ac.id/index.php/jupsim/article/view/647

S. A. Putri, “Optimalisasi Pengelolaan Arsip melalui Sistem Informasi Kearsipan Digital (SIKENDI) di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran,” Ilmu Inf. Perpust. dan Kearsipan, 2023, [Online]. Available: https://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/124510

R. WIGUNA, “Sistem Informasi Penyimpanan Arsip Digital Pemilihan Umum" SIPADI PEMILU": Laporan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi.” PPMKP, 2021.

D. A. Jakaria, “SISTEM INFORMASI ARSIP DOKUMEN SISWA DIGITAL DI SMA DAN SMK PASUNDAN 2 KOTA TASIKMALAYA,” J. Manaj. Inform. …, 2020, [Online]. Available: https://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumika/article/view/486

R. Aryani, T. Suratno, M. Mauladi, and P. E. P. Utomo, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi,” J. Ilm. Media Sisfo, vol. 13, no. 2, pp. 146–159, 2019, doi: 10.33998/mediasisfo.2019.13.2.713.

A. Balqis, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip BerbasisWeb Pada Surat Masuk Dan Keluar Di Man 1 Pasuruan,” vol. 2, no. 1, pp. 120–131, 2023, [Online]. Available: http://urj.uin-malang.ac.id/index.php/uajmpi